为进一步完善员工向公司直接反映意见和建议的渠道,加强公司与员工之间的沟通,广泛听取员工心声,提高公司管理水平,促进公司健康发展,决定设立董事长电子信箱。现将具体事项通知如下:


一、董事长电子信箱设置
1、电子信箱号码。董事长电子邮箱号码为:Chairman@hsglaser.cn
2、信箱接受内容。员工合理诉求,切实帮助员工解决实际问题;对公司发展、生产经营、组织建设、制度管理、技术创新、人才培养、办事效率、服务提升、廉政纪律、工作作风等各方面意见和建议。    

3、电子信箱具体操作。董事长亲自或授权查看、记录和处理。

二、 电子邮件信息处理方式
1、合理化信息、建议,一周内给予回复。对公司发展有推动作用并预期产生经济效益的,公司将根据信息作用大小和经济价值的高低,给予适当的奖励。
2、针对工作服务提升、作风廉政建设等署名的举报信件,公司将对举报内容一查到底,同时对举报人信息严格保密。

3、对无中生有、恶意中伤或者不文明的信件,将不予理睬。对公司同事、上司进行人身攻击、诬陷、报复等,一经查实将追究具有上述行为人员的责任。

三、注意事项
1、设立董事长电子信箱,是事关公司民主建设、作风建设的大事。各中心负责人要高度重视,积极倡导民主作风,让基层员工“敢言、善言、积极建言”。
2、全体员工要从维护公司发展大局、促进公司科学发展的高度,踊跃建言献策,多谋公司发展思路,多提利于公司壮大建议。

3、本信箱是用于反应员工意见、心声,所提建议、意见要积极、健康、中肯、合理,反映事情要真实、具体,语言要文明、得体。


特此通知

佛山市宏石激光技术有限公司
二零二零年四月三日